Υπηρεσίες

Οι πολλαπλές υπηρεσίες της πλατφόρμας Διοργάνωσης Εκδηλώσεων Optima Design Events δίνει προτεραιτότητα στην μοναδικότητα και στο πλήρως εξατομικευμένο, για κάθε υπηρεσία, για κάθε παροχή που προσφέρουμε!!! Το επίκεντρό μας είναι οι δυνατότητες του χρήστη που ακουμπάνε μονοπάτια εντελώς απάτητα και πλήρως καινοτόμα. Πρόκειται για ένα ψηφιακό επίτευγμα της Optima Design Διαφημιστικής, expert στο Digital Marketing. Ας δούμε λίγο πιο αναλυτικά αρχικά τις ψηφιακές υπηρεσίες της πλατφόρμας Διοργάνωσης Εκδηλώσεων:

1. Ψηφιακές υπενθυμίσεις για κάθε διοργανωτή και για κάθε καλεσμένο
2. Σχεδιασμός και αποστολή ψηφιακών προσκλήσεων, με δυνατότητα επιλογής template και εικαστικού – γραφιστικού.
3. Ενημερώσεις καλεσμένων ή υποψήφιων καλεσμένων μέσω email, μέσω sms και social media
4. Στοχευμένη διαφήμιση και προώθηση σε περίπτωση που αναζητάτε ανθρώπους ενδιαφερόμενους για κάποιο σεμινάριο, δια ζώσης ή εξ αποστάσεως.
5. Πλήρης σχεδιασμός και ανάληψη με δημιουργία μονοσέλιδης ιστοσελίδας μέσα στην πλατφόρμα Optima Design Events, που θα περιλαμβάνει tips, αντίστροφη μέτρηση καθώς και οργανωμένη διαχείριση θέσεων, όπως και πληροφορίες όπως ημερομηνία, αντίστροφος μετρητής, τοποθεσία, πρόγραμμα και πολλά ακόμα που προσαρμόζονται στις ανάγκες σας.
6. Παρακολούθηση RSVP καθώς και ότι σχετικό σε πραγματικό χρόνο ώστε να βλέπουν οι καλεσμένοι σημαντικά στοιχεία για την εκδήλωση.
7. Live Chat
8. Forum ενεργά, μέσα από τα οποία ο διοργανωτής θα μπορεί να μετέχει σε πάνω από ένα. Στο πρώτο θα επιλέγει ποιον επιθυμεί να έχει live, ενώ στο δεύτερο ή τρίτο θα μιλάει με καλεσμένους, με συγγενείς, φίλους, ή υποψήφιους πελάτες.
9. Ειδικός χώρος forum για live συζητήσεις των καλεσμένων πριν από οποιαδήποτε εκδήλωση.
10. Δυνατότητα απαντήσεων και συμμετοχή στις συζητήσεις από τον ίδιο τον διοργανωτή.
11. Πώληση προσκλήσεων ή αποστολή αυτών δωρεάν
12. Καμπάνιες αποστολής δωρεάν πρώτων 5 προσκλήσεων. Οι προσκλήσεις ή τα εισιτήρια θα έχουν QR codes προκειμένου να απλοποιηθεί όλη η διαδικασία.
13. Όλες οι online πληρωμές είναι απολύτως ασφαλής και πραγματοποιούνται σε περιβάλλον τράπεζας.
14. Live streaming και επιλογή μοντάζ ή όχι.
15. Επιλογή υπηρεσιών για την διοργάνωση.
16. Συμμετοχή και για καλεσμένους που δεν είναι από κοντά
17. Προσωπικό περιβάλλον διαχείρισης από τον διοργανωτή της οποιασδήποτε εκδήλωσης, η δύναμη και οι δυνατότητες είναι στα χέρια σας απόλυτα.
18. Στατιστικά στοιχεία και προώθηση προόδου για κάθε τί
19. Για κάθε καλεσμένο ή υποψήφιο πελάτη θα μπορούν να κρατιούνται σημειώσεις και ειδικές υπενθυμίσεις.
20. Πολλαπλά εργαλεία για την επιχείρηση ή την εταιρεία που εργάζεται ή συμμετέχει με οιονδήποτε τρόπο ο διοργανωτής, τα οποία θα ακολουθούν και θα αντικατροπτίζουν το brand name του διοργανωτή. Λογότυπα, αυτοκόλλητα, σημαίες και πολλά άλλα μπορούν να θέλουν για παράδειγμα να δημιουργήσουμε για εκείνους και ιδιώτες, για γενέθλια, γιορτή, gala, event, πάρτυ
21. Templates προσαρμοσμένα στην εταιρεία ή το brand που επιθυμεί ο διοργανωτής για την συγκεκριμένη εκδήλωση με διάφορα banner, προσκλήσεις και οργάνωση καμπανιών στα Social Media, με posts και πολλά ακόμα.
22. Υποδείγματα από συμβόλαια τα οποία θα απλοποιούν οποιαδήποτε διαδικασία και θα καλύπτουν νομικά τις συμμετοχές, τόσο τον διοργανωτή όσο και τους υποψήφιους πελάτες.
23. Αυτοματοποίηση αναρτήσεων στα Social Media.
24. Λίστα με ενημερώσεις για κάθε καλεσμένο και pop up μηνύματα.
25. Οδηγίες και οργάνωση με διάφορα εργαλεία
26. Βραβεύσεις κατά την διάρκεια την εκδηλώσεων ψηφιακά ναι μεν αλλά και σε video wall στην live εκδήλωση, με διαδραστικότητα απόλυτη και με δυνατότητα ανακοίνωσης του ονόματος της βράβευσης αλλά και πραγματική βράβευση, το οποίο θα λαμβάνουμε και σε live video μέσω της Optima Design TV.
27. Διαγωνισμοί καλεσμένων και διάφορα θεματικά μηνύματα και επιλογές, σενάρια και στολισμοί.

Γιατί να μας επιλέξετε:

1. Ευκολία και Εξοικονόμηση Χρόνου:
2. Αντί να ψάχνεις διάφορα εργαλεία ή εφαρμογές, ο χρήστης έχει τα πάντα συγκεντρωμένα σε μία πλατφόρμα.
3. Μπορούμε να προσφέρουμε χαμηλό κόστος ή ακόμα και δωρεάν βασικές υπηρεσίες με δυνατότητα αναβάθμισης (premium αναβάθμισης).
4. Φιλικό περιβάλλον χρήσης, εύκολη πλοήγηση και γρήγορη εκμάθηση των εργαλείων.
5. Οι χρήστες μπορούν να οργανώσουν εκδηλώσεις από μικρά πάρτι μέχρι μεγάλες επαγγελματικές διοργανώσεις.
6. Δυνατότητα να προσαρμόσουν τις εκδηλώσεις τους ώστε να αντικατοπτρίζουν το προσωπικό τους στυλ ή το branding της εταιρείας τους.
7. Τα social media εργαλεία της πλατφόρμας βοηθούν να προωθηθεί η εκδήλωση αποτελεσματικά.
8. Ο χρήστης έχει τον πλήρη έλεγχο, χωρίς να εξαρτάται από προμηθευτές ή συνεργάτες που ενδέχεται να αυξήσουν το κόστος.
9. Εργαλεία για After-Event Ερωτηματολόγια feedback, στατιστικά στοιχεία συμμετοχής και δυνατότητα επικοινωνίας με καλεσμένους μετά την εκδήλωση.